برگزاری جلسه دفاع و ضرورت تعیین وضعیت بدهی دانشجویان استفاده کننده از فرصت مطالعاتی و متقاضی ریز نمرات

« باسلام، احتراماً، در ارتباط با نامه های واصله به شماره 359046/ 171 مورخ 23/ 12/ ۱۴۰۰ و 342663/ 171 مورخ 11/ 12/ 1400 مدیر کل محترم اعضاء هیأت علمی و دانشجویان بین الملل در خصوص دانشجویان اعزامی به فرصت مطالعاتی موارد ذیل را به اطلاع دانشجویان گرامی می رساند:
1-برگزاری جلسه دفاعیه کلیه دانشجویان اعزامی به فرصت مطالعاتی صرفاً بصورت حضوری و با حضور شخص دانشجو در محل دانشکده مستقل/ دانشکدگان/ پردیس در روز دفاع امکان پذیر بوده و تشکیل این جلسات بصورت غیر حضوری مجاز نمی باشد.
2-دانشجویانی که از فرصت مطالعاتی استفاده نموده اند، موظفند پیش از برگزاری جلسه دفاعیه و دانش آموختگی، نسبت به انجام تسویه حساب فرصت مطالعاتی و نیز تسویه حساب بدهی صندوق رفاه خود اقدام نمایند و دانشکده مستقل/ دانشکدگان/ پردیس محل تحصیل پیش از تعیین تاریخ جلسه دفاعیه موظف به احراز انجام تسویه حسابهای مذکور توسط دانشجو می باشد.

همچنین عطف به نامه شماره 41626-پ-122 مورخ 1401/2/24 در خصوص تسویه حساب دانشجویان استفاده کننده از فرصت مطالعاتی، به استحضار می رساند براساس آیین نامه پرداخت و بازپرداخت تسهیلات صندوق رفاه دانشجویان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، آن دسته از دانشجویانی که با استفاده از فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت قصد ادامه تحصیل و اعزام به خارج از کشور را دارند، قبل از اخذ هرگونه مجوز از مراجع ذی صلاح ملزم به تعیین وضعیت بدهی خود با صندوق رفاه دانشجویان می باشند. 

ضمناً در آیین نامه مذکور، تسلیم ریز نمرات استفاده کنندگان از وام صندوق را منوط به پرداخت کل بدهی و انجام تعهدات قانونی دیگر نموده است. بنابراین کلیه متقاضیان فرصت مطالعاتی (اعم از روزانه و شهریه پرداز) و کلیه دانشجویان (روزانه و شهریه پرداز) متقاضی ریز نمرات جهت تعیین وضعیت بدهی خود براساس آیین نامه، به امور دانشجویی پردیس/ دانشکدگان/ دانشکده/ مرکز محل تحصیل خود مراجعه کنند.»